Neben reinem Text können eMails auch angehängte Dateien mit auf den Weg nehmen.
Dabei gibt es jedoch einiges zu beachten.

Zuerst einmal scheint das Anhängen eines Datei einfach, trotzdem bekommt man im täglichen Gebrauch oft genug vom gegenüber mitgeteilt, dass Anhänge nicht angekommen sind oder dass sie nicht geöffnet werden konnten.
Oder man bekommt direkt eine kryptische Fehlermeldung, aus der man mit einigen Nachdenken herauslesen kann, dass die eMail wohl nicht zugestellt wurde.

Wenn man einige wenige Hinweise beachtet, kann eigentlich nur noch wenig schiefgehen.

Und es kommt doch auf die Größe an
Natürlich ist es verführerisch, die Bilder, die man im Urlaub gemacht hat, an den gesamten Bekanntenkreis zu verschicken. Am besten alle.
Dabei sollte man bedenken, dass viele Bilder - bzw große Dateien überhaupt - auch viel Speicherplatz brauchen. Und den belegen sie erst einmal in der Mailbox des Empfängers. Bei vielen Anbietern von eMail-Adressen ist dieser Speicherplatz auch immer noch limitiert, so dass man fairerweise schon überlegen sollte, wie groß den die Anhänge wirklich sein sollen.

Wenn dieses Limit überschritten wird, bekommt der Absender gewöhnlich eine eMail, in der der Text »Mailbox quota exceeded« oder auch übersetzt »Mailbox voll« auftaucht.
Leider haben dann auch alle die zu leiden, die ab dann eine eMail an den gleichen Empfänger verschicken wollen - so lange bis der wieder einmal seine eMails abholt.

Apopos abholen: Nicht jeder hat schon eine schnelle DSL-Leitung - der eine möchte sich die schnelle Anbindung gar nicht leisten, andere sitzen in Gegenden Deutschlands, in denen es noch kein DSL gibt.
Auch diese Empfänger freuen sich, wenn Anhänge so klein wie möglich sind.

Also: Was tun?
Erste Regel: Anhänge an eMails sollten so klein wie möglich sein.
Bilder kann man zB komprimieren: Wenn man (unter Windows XP) ein Bild mit der rechten Maustaste anklickt um dann im Menu Senden an > die Auswahl E-Mail-Empfänger zu treffen erscheint zuerst ein kleines Fenster, das anbietet, die Bilder zu verkleinern.
Ein Bild, das mit den Maßen 2048×1024Pixel und einer Dateigröße von 880kb aus der Digitalkamera kommt kann so im Extremfall auf die Maße 640×480 und um das 20-fache auf ca 40kb verkleinert werden.
Ausprobieren lohnt sich.
Und der Empfänger, der die Bilder dann gerne groß sehen möchte kann sich ja immer noch melden.

Zweite Regel: Große Anhänge am besten nicht ungefragt verschicken.
Überhaupt ist es netter, wenn man große Anhänge ankündigt und dann nur auf Anfrage verschickt. Wer kurz vor dem Losgehen noch einmal schnell nach neuen eMails schauen wollte und dann eine Viertelstunde auf ein lustiges Filmchen, das der Freund im Internet gefunden hat warten musste, wird verstehen warum.

Alles eine Frage des Formats
Normalerweise hat man wenig Grund, sich über die Art, wie die Programme mit denen man arbeitet Dateien speichern nachzudenken.
Doch wenn man Dateien an andere verschickt sollte man dafür Sorge tragen, dass die Daten auf der Gegenseite auch gelesen werden können - denn nicht jeder hat selbstverständlich die gleichen Programme wie man selbst installiert.
Das ist aber kein Problem, denn für die meisten Dokumente giobt es Formate, die von fast allen Programmen gelesen und gespeichert werden können.

Bilder lassen sich gut als jpg verschicken.

Texte kann man einfach in die eMail kopieren oder als txt verschicken.

Für formatierte Texte bietet sich das Format rtf* oder pdf an.

Dateien, die als pdf vorliegen, kann man direkt so verschicken - den Acrobat Reader gibt es kostenlos für alle Betriebsysteme und Plattformen.

Musik oder Töne sind als mp3 gut komprimiert und können meist geöffnet werden.

Und dann noch alles gut verpacken
Man kann zwar mehrere Dateien an eine eMail anhängen, aber um Platz zu sparen kann man die Dateien noch komprimieren.
Unter Windows XP legt man dazu in einem Arbeitsplatzfenster einen neuen zip-komprimierten Ordner an, gibt diesem einen sinnvollen Namen und kopiert alle Dateien, die man verschicken möchte hinein.
Unter früheren Windows-Versionen brauchte man dazu ein Zusatzprogramm.

Das hilft auch, wenn man kleine Programme verschicken möchte und eine Meldung von einem Virenscanner bekommt, dass ausführbare Dateien nicht verschickt oder angenommen werden.